Grâce au portail, via internet, chaque membre dispose d'un outil permettant la gestion et l'édition de son CV complet (formation, expérience, supervision, publications, subventions etc.) selon le format scientifique (respectant au mieux les normes APA). Les auteurs d'une publication sont immédiatement mis au courant si un auteur ajoute une publication. Ce principe des vases communiquant rend la gestion des CV très efficace.